Standardy ochrony małoletnich (SOM)
— z elementami e-bezpieczeństwa
Wejście w życie: 01.09.2025r. Przegląd co 12 miesięcy lub po każdym incydencie.
Cel: Zapewnienie bezpiecznych i przyjaznych warunków prowadzenia zajęć stacjonarnych i online dla małoletnich uczniów.
Zakres: Niniejszy dokument dotyczy świadczenia usług edukacyjnych przez Kinga uczy Matmy Kinga Magiera, ul. 3 Maja 34, 32-100 Proszowice, NIP: 6821803192, REGON: 526613563, e-mail: kontakt@kingauczymatmy.pl, tel. 788 477 492, zwaną dalej usługodawcą, oraz wszystkich osób dopuszczonych do kontaktu z małoletnimi w ramach działalności usługodawcy (pracownicy, współpracownicy, wolontariusze, stażyści). W przypadku prowadzenia działalności wyłącznie jednoosobowo, postanowienia dot. „innych osób” stosuje się odpowiednio, gdy kogoś dopuszcza się do pracy z małoletnimi uczniami.
1.1. Definicje (skrótowo)
- Małoletni — osoba poniżej 18 lat.
- Przedstawiciel ustawowy — rodzic lub opiekun prawny.
- Zajęcia online — lekcje prowadzone za pośrednictwem narzędzi komunikacji elektronicznej (np. Google Meet).
1.2. Kodeks bezpiecznych zachowań (dla prowadzących)
- Traktuj każdego ucznia z szacunkiem; zakaz obrażania, dyskryminacji i przemocy (fizycznej, psychicznej, seksualnej).
- Zakaz prywatnej komunikacji z małoletnim uczniem na prywatnych kontach/komunikatorach — używaj wyłącznie uzgodnionych kanałów służbowych.
- Nie proponuj spotkań prywatnych; wszystkie zajęcia odbywają się w uzgodnionych miejscach/godzinach.
- Nie pozyskuj ani nie przechowuj danych wrażliwych, z wyjątkiem niezbędnych informacji (np. alergie — jeżeli to potrzebne dla bezpieczeństwa zajęć).
- Nie fotografuj/nagrywaj uczniów bez ważnej podstawy i zgody (patrz pkt 5 i 6).
- Zgłaszaj każdy niepokojący sygnał zgodnie z procedurą (pkt 1.4).
1.3. Zasady realizacji zajęć
Stacjonarnie:
- Zapewnij widoczne numery alarmowe i kontakt do prowadzącej.
- Zajęcia indywidualne z małoletnim uczniem odbywają się w sali z dostępem dla osób trzecich; informuj rodzica o godzinie rozpoczęcia i zakończenia.
Online (e-bezpieczeństwo):
- Używaj kont służbowych i „poczekalni”/zaakceptowania ucznia.
- Kamera ucznia jest opcjonalna; wymaganie włączonej kamery — tylko gdy uzasadnione celem lekcji i uzgodnione z przedstawicielem ustawowym.
- Zakaz udostępniania linków do lekcji osobom nieuprawnionym; linki indywidualne lub z hasłem.
- Nagrywanie lekcji przez prowadzącą tylko po uzyskaniu zgody (pkt 6). Udostępnianie nagrań przez uczniów — zakazane.
1.4. Procedura reagowania na krzywdzenie/ryzyko
- Zauważ/zgłoś: Każdy sygnał (wypowiedź ucznia, obraźliwe treści, cyberprzemoc) przyjmij poważnie.
- Zabezpiecz: Zatrzymaj niepożądane zachowania; w środowisku online — wycisz/usuń z pokoju.
- Udokumentuj: Data, godzina, opis zdarzenia; w online — zrzut ekranu, jeśli to niezbędne i proporcjonalne.
- Powiadom: rodzica/opiekuna przedstawiciela ustawowego (gdy to bezpieczne dla dziecka) oraz odpowiednie służby w sytuacjach zagrożenia.
- Follow-up: Zaplanuj działania naprawcze (kontrakt klasowy, przypomnienie zasad), dokonaj przeglądu po 14 dniach.
1.5. Zasady dopuszczania osób do pracy z dziećmi (gdy współpracujesz z kimkolwiek)
- Weryfikacja tożsamości i referencji; oświadczenie o niekaralności.
- Sprawdzenie w rejestrach wymaganych przepisami (RSPTS; w razie potrzeby KRK) przed dopuszczeniem do pracy z dziećmi.
- Szkolenie z SOM i e-bezpieczeństwa (potwierdzenie na liście).
1.6. Ochrona danych i poufność
- Dostęp do danych uczniów wyłącznie na zasadzie „need-to-know”.
- Urządzenia zabezpieczone hasłem/MFA; kopie zapasowe materiałów dydaktycznych bez danych osobowych.
1.7. Kanały zgłaszania i kontakt
- E-mail: kontakt@kingauczymatmy.pl
- Tel.: 788 477 492
- W sytuacji zagrożenia życia/zdrowia — 112.