Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 01.09.2025
Dotyczy: usług edukacyjnych stacjonarnych i online, strony www oraz newslettera.
1. Administrator i kontakt
Administratorem danych osobowych jest: Kinga uczy Matmy Kinga Magiera, ul. 3 Maja 34, 32‐100 Proszowice, NIP: 6821803192, REGON: 526613563 („Administrator”).
Kontakt w sprawach danych: kontakt@kingauczymatmy.pl, tel. +48 788 477 492
2. Zakres i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy dane osób korzystających z naszych usług (uczniowie dorośli i małoletni oraz ich przedstawiciele ustawowi), newslettera oraz strony internetowej.
Podstawy prawne (RODO art. 6): wykonanie umowy lub działania przedumowne (lit. b), obowiązek prawny (lit. c) — np. rachunkowość/podatki, prawnie uzasadniony interes (lit. f) —
np. dochodzenie roszczeń, oraz zgoda (lit. a) — np. newsletter, wizerunek.
W przypadku usług społeczeństwa informacyjnego oferowanych bezpośrednio małoletniemu (np. newsletter) zgody udziela przedstawiciel ustawowy.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, e‐mail, telefon, opcjonalnie adres korespondencyjny (np. do dokumentów sprzedaży).
Dane rozliczeniowe: dane na dokumentach księgowych zgodnie z przepisami; NIP wyłącznie dla przedsiębiorców proszących o fakturę VAT.
Dane organizacyjne: grupa/termin, płatności, frekwencja, komunikacja dot. zajęć.
Dane dotyczące wizerunku/nagrań — wyłącznie w razie wyrażenia odrębnej zgody.
Dane techniczne (logi serwera) — patrz pkt 8.
4. Cele przetwarzania
- świadczenie usług edukacyjnych (umowy, harmonogram, kontakt, materiały),
- rozliczenia i rachunkowość,
- obsługa zapytań i reklamacji, dochodzenie i obrona roszczeń,
- marketing własny (np. newsletter) — wyłącznie za zgodą,
- zapewnienie bezpieczeństwa uczestników, w tym standardów ochrony małoletnich,
- administrowanie prostą stroną www (bez cookies analitycznych i marketingowych).
5. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Dane mogą być ujawniane: dostawcy hostingu/poczty i narzędzi chmurowych (np. Google Workspace/Meet), dostawca systemu newslettera, biuro rachunkowe, podmioty IT/serwisowe, podwykonawcy dydaktyczni (jeśli zaangażowani), oraz uprawnione organy na podstawie prawa. Z podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia (art. 28 RODO).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli usługodawca ma siedzibę poza EOG (np. wybrane funkcje dostawców chmurowych), przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) i oceny ryzyka transferu. Udostępniamy informacje o zabezpieczeniach na żądanie.
7. Okresy przechowywania
- dokumenty księgowe: 5 lat podatkowych;
- umowy/roszczenia: do upływu terminów
przedawnienia; - korespondencja: do 12 miesięcy od zakończenia sprawy; • newsletter: do wycofania zgody;
- zgody wizerunkowe/nagrania: zgodnie z treścią zgody lub do jej odwołania.
8. Pliki cookies i logi serwera
Na tej stronie nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych i nie prowadzimy śledzenia użytkowników. Strona może korzystać wyłącznie z technicznie niezbędnych
mechanizmów zapewnianych przez hosting/CMS (jeśli występują).
Odwiedziny strony mogą generować standardowe logi serwera (np. adres IP, data/godzina, adres URL, przeglądarka), przetwarzane w prawnie uzasadnionym interesie Administratora (bezpieczeństwo i stabilność serwisu) przez czas technicznie konieczny po stronie hostingu.
Na podstronie „Kontakt” publikujemy link zewnętrzny do Google Maps. Kliknięcie przenosi na stronę Google, gdzie obowiązują zasady prywatności Google. Na naszej stronie nie osadzamy mapy w ramce (iframe), dlatego nie są ustawiane cookies Google podczas
samego przeglądania tej podstrony.
W przypadku rozbudowy strony (np. włączenie analityki lub osadzeń zewnętrznych) zaktualizujemy niniejszą politykę i — jeżeli będzie to wymagane — wdrożymy mechanizm zgody na cookies.
9. Twoje prawa
Masz prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („bycia zapomnianym”), ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (w tym wobec marketingu bezpośredniego) oraz wycofania zgody. Wniosek złóż na adres: kontakt@kingauczymatmy.pl. Masz też prawo skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).
10. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka (kontrola dostępu,
szyfrowanie transmisji, uwierzytelnianie, kopie zapasowe wybranych danych).
11. Zmiany polityki
Polityka jest okresowo przeglądana. O istotnych zmianach poinformujemy na stronie lub
e‐mailem. Archiwalne wersje udostępniamy na żądanie.
12. Dokumenty powiązane
- Standardy Ochrony Małoletnich (SOM) — pełna i skrócona wersja;
- Regulamin świadczenia usług edukacyjnych;
- Zgody: newsletter, wizerunek, nagrywanie (gdy stosowane).